Flota rentable, contratos seguros
clientes que vuelven
Controla disponibilidad de flota, gestiona contratos, programa mantenimientos y factura con precisión. Maximiza la utilización de cada vehículo y reduce costos operativos.
Los desafíos comunes en alquiler de vehículos
Si reconoces alguno de estos problemas, es momento de transformar tu operación.
Control de contratos y reservas manual
Contratos en Excel, reservas por WhatsApp y fechas de devolución que se olvidan. Sin visibilidad de qué vehículos están disponibles para cuándo.
Impacto: doble asignación y clientes insatisfechosMantenimientos que generan costos imprevistos
Sin planificación de mantenimiento preventivo, los vehículos fallan en ruta. Las reparaciones correctivas cuestan 3 veces más que el mantenimiento preventivo.
Impacto: costos de reparación elevados y vehículos paradosFacturación imprecisa por días y extras
Calcular el costo de un alquiler con días de extensión, extras no devueltos, kilometraje adicional y combustible faltante es manual y propenso a errores o disputas.
Impacto: pérdida de ingresos y conflictos con clientesSin visibilidad de rentabilidad por vehículo
No sabes qué vehículos generan más ingresos, cuáles tienen mayor costo de mantenimiento y cuáles deberían reemplazarse. Decisiones de flota sin datos.
Impacto: flota ineficiente con vehículos no rentablesGestión de clientes sin historial
Cada alquiler es una transacción nueva. No tienes historial del cliente, no puedes ver si tiene deudas anteriores ni reconocer a tus clientes frecuentes.
Impacto: riesgo de impagos y oportunidades de fidelización perdidasSin trazabilidad de vehículos en campo
No sabes dónde está cada vehículo, qué kilometraje lleva ni en qué condición está hasta que el cliente lo devuelve.
Impacto: vehículos usados más de lo acordado sin compensaciónTodo lo que necesitas, integrado en una plataforma
Soluciones diseñadas para los procesos reales de tu sector, no soluciones genéricas.
Gestión de reservas y contratos de alquiler
Disponibilidad en tiempo real de toda la flota. Genera contratos automáticamente, programa devoluciones y recibe alertas cuando un vehículo está próximo a vencer.
- Disponibilidad de flota en tiempo real por tipo de vehículo
- Reservas en línea desde web o app con confirmación automática
- Generación automática de contrato con datos del cliente y vehículo
- Alertas de vencimiento de contratos con anticipación configurable
- Registro de estado del vehículo al salir y al regresar con fotos
Gestión de flota y mantenimiento preventivo
Programa el mantenimiento de cada vehículo por kilometraje o tiempo. Nunca más una sorpresa en ruta ni un costo de reparación que pudo evitarse.
- Ficha técnica de cada vehículo con historial completo
- Plan de mantenimiento preventivo por kilometraje o calendario
- Alertas automáticas cuando el vehículo se acerca al servicio
- Registro de reparaciones con costo y proveedor por vehículo
- Dashboard de disponibilidad: en ruta, en mantenimiento, disponible
Facturación automática con cargos adicionales
El sistema calcula el costo total del alquiler automáticamente: días acordados, extensiones, kilometraje adicional, combustible faltante y daños reportados.
- Cálculo automático de costo por días, horas o kilometraje
- Cargos adicionales por extensión, extras no devueltos y combustible
- Depósito de garantía gestionado y devuelto automáticamente
- Facturación electrónica con SUNAT integrada
- Múltiples medios de pago: tarjeta, transferencia, efectivo
CRM y fidelización de clientes de alquiler
Historial completo de cada cliente: vehículos alquilados, preferencias, pagos y comportamiento. Identifica a tus mejores clientes y gestiona el riesgo de los problemáticos.
- Ficha de cliente con historial completo de alquileres y pagos
- Clasificación de riesgo: cliente de confianza, nuevo, con incidentes
- Programa de fidelidad para clientes frecuentes
- Campañas automáticas de reactivación para clientes inactivos
- Reportes de rentabilidad por cliente y segmento
Cada vehículo trazado, cada contrato controlado
Sabe en tiempo real dónde está cada vehículo, cuándo necesita mantenimiento y cuánto genera en ingresos al mes. Toma decisiones de renovación de flota con datos reales.
App para el equipo
Gestiona reservas, inspecciones y contratos desde el celular. El cliente firma digitalmente y recibe su copia al instante.
Dashboard de flota
Disponibilidad, utilización, ingresos y costos por vehículo en una sola pantalla para optimizar la inversión en flota.
Alertas de mantenimiento
Notificaciones automáticas cuando un vehículo se acerca al servicio. Programa el mantenimiento sin afectar la disponibilidad.
Empresas que ya transformaron su operación
Teníamos vehículos que se dañaban en ruta porque no tenían el mantenimiento al día. Con el sistema de mantenimiento preventivo y las alertas por kilometraje, llevamos 8 meses sin una sola falla en ruta. El ahorro en reparaciones pagó la implementación.
Facturar un alquiler con extensiones y cargos extras tomaba 20 minutos y siempre había discusiones con el cliente. Con el sistema todo queda registrado al inicio del contrato y la factura se genera automáticamente. Cero disputas.
No sabíamos cuáles vehículos eran rentables y cuáles nos costaban más de lo que generaban. Con el reporte de rentabilidad por vehículo, vendimos 8 unidades no rentables y compramos vehículos de mayor demanda. El margen subió 22%.
Lo que nos preguntan en alquiler de vehículos
Maximiza la rentabilidad de tu flota con control total
Demo gratuita de 45 minutos adaptada a tu operación. Te mostramos exactamente cómo funciona con tus procesos reales.
Solicita tu demo gratuita
Un especialista te contactará en menos de 24 horas.
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Los desafíos comunes en alquiler de vehículos
Si reconoces alguno de estos problemas, es momento de transformar tu operación.
Control de contratos y reservas manual
Contratos en Excel, reservas por WhatsApp y fechas de devolución que se olvidan. Sin visibilidad de qué vehículos están disponibles para cuándo.
Impacto: doble asignación y clientes insatisfechosMantenimientos que generan costos imprevistos
Sin planificación de mantenimiento preventivo, los vehículos fallan en ruta. Las reparaciones correctivas cuestan 3 veces más que el mantenimiento preventivo.
Impacto: costos de reparación elevados y vehículos paradosFacturación imprecisa por días y extras
Calcular el costo de un alquiler con días de extensión, extras no devueltos, kilometraje adicional y combustible faltante es manual y propenso a errores o disputas.
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No sabes qué vehículos generan más ingresos, cuáles tienen mayor costo de mantenimiento y cuáles deberían reemplazarse. Decisiones de flota sin datos.
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No sabes dónde está cada vehículo, qué kilometraje lleva ni en qué condición está hasta que el cliente lo devuelve.
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- Alertas de vencimiento de contratos con anticipación configurable
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Gestión de flota y mantenimiento preventivo
Programa el mantenimiento de cada vehículo por kilometraje o tiempo. Nunca más una sorpresa en ruta ni un costo de reparación que pudo evitarse.
- Ficha técnica de cada vehículo con historial completo
- Plan de mantenimiento preventivo por kilometraje o calendario
- Alertas automáticas cuando el vehículo se acerca al servicio
- Registro de reparaciones con costo y proveedor por vehículo
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Facturación automática con cargos adicionales
El sistema calcula el costo total del alquiler automáticamente: días acordados, extensiones, kilometraje adicional, combustible faltante y daños reportados.
- Cálculo automático de costo por días, horas o kilometraje
- Cargos adicionales por extensión, extras no devueltos y combustible
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- Facturación electrónica con SUNAT integrada
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CRM y fidelización de clientes de alquiler
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Alertas de mantenimiento
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Empresas que ya transformaron su operación
Teníamos vehículos que se dañaban en ruta porque no tenían el mantenimiento al día. Con el sistema de mantenimiento preventivo y las alertas por kilometraje, llevamos 8 meses sin una sola falla en ruta. El ahorro en reparaciones pagó la implementación.
Facturar un alquiler con extensiones y cargos extras tomaba 20 minutos y siempre había discusiones con el cliente. Con el sistema todo queda registrado al inicio del contrato y la factura se genera automáticamente. Cero disputas.
No sabíamos cuáles vehículos eran rentables y cuáles nos costaban más de lo que generaban. Con el reporte de rentabilidad por vehículo, vendimos 8 unidades no rentables y compramos vehículos de mayor demanda. El margen subió 22%.
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