Gestiona tu club con eficiencia
y mejora la experiencia de tus socios
Administra membresías, cobranzas, instalaciones y eventos desde una sola plataforma. Reduce la morosidad, optimiza la ocupación y da a tus socios la atención que merecen.
Los desafíos comunes en clubes sociales
Si reconoces alguno de estos problemas, es momento de transformar tu operación.
Control de membresías en planillas
Socios registrados en Excel, cuotas sin seguimiento automático y altas y bajas gestionadas manualmente. Información desactualizada y errores constantes.
Impacto: morosidad alta y socios activos incorrectamente registradosAlta morosidad sin seguimiento sistemático
Las cuotas vencidas se acumulan sin que nadie haga seguimiento proactivo. Cuando se detecta la deuda ya son varios meses de morosidad.
Impacto: pérdida de ingresos del 15-25% por morosidadReservas de instalaciones desorganizadas
Canchas, piscinas y salones se reservan por llamada o WhatsApp. Dobles reservas, instalaciones subutilizadas y socios que no pueden reservar cuando quieren.
Impacto: conflictos entre socios e instalaciones ociosasGestión de eventos manual
Inscripciones en papel, cobros en efectivo y listas de asistentes en Excel. Cada evento es una operación logística complicada.
Impacto: eventos desorganizados y experiencia deficienteSin visibilidad de ocupación y rentabilidad
No sabes qué instalaciones son más usadas, qué actividades generan más ingresos ni cuál es la satisfacción real de tus socios.
Impacto: decisiones de inversión sin datosComunicación con socios ineficiente
Circulares en papel, llamadas telefónicas y mensajes por WhatsApp. Sin un canal centralizado de comunicación con todos los socios.
Impacto: socios desinformados y desenganchados del clubTodo lo que necesitas, integrado en una plataforma
Soluciones diseñadas para los procesos reales de tu sector, no soluciones genéricas.
Gestión de socios y membresías automatizada
Registro completo de cada socio con su historial, categoría de membresía, dependientes y estado de cuenta. Todo actualizado en tiempo real.
- Registro de socios con categorías: titular, familiar, junior, vitalicio
- Control de altas, bajas y cambios de categoría con flujo de aprobación
- Carnet digital de socio accesible desde el celular
- Historial completo de pagos, reservas y participación en eventos
- Portal del socio para consultar estado de cuenta y realizar trámites
Cobranza automática de cuotas y servicios
El sistema genera los cargos mensuales automáticamente, envía recordatorios antes del vencimiento y escala la cobranza según las reglas del club.
- Generación automática de cuotas mensuales y cargos adicionales
- Recordatorios por correo y WhatsApp antes y después del vencimiento
- Restricción automática de acceso a socios morosos según política
- Múltiples medios de pago: tarjeta, transferencia, código QR
- Reportes de morosidad por categoría, antigüedad y monto
Sistema de reservas de instalaciones en línea
Los socios reservan canchas, piscinas, salones y cualquier instalación desde el app o web del club. Sin llamadas, sin dobles reservas y con ocupación maximizada.
- Reservas en línea 24/7 desde celular o web
- Control de disponibilidad en tiempo real por instalación y horario
- Confirmación automática y recordatorio previo a la reserva
- Cancelaciones con política de penalidad configurable
- Dashboard de ocupación por instalación, día y hora
Gestión de eventos y actividades deportivas
Organiza torneos, clases, eventos sociales y actividades con inscripción en línea, cobro automático y seguimiento de participación.
- Inscripción en línea a eventos con cupo y lista de espera automáticos
- Cobro de inscripciones integrado con el estado de cuenta del socio
- Gestión de instructores y horarios de clases grupales
- Resultados y clasificaciones de torneos en línea
- Comunicaciones automáticas a inscritos con recordatorios
Tu club gestionado desde una sola plataforma
Recepción, administración, instructores y socios con la información que necesitan en tiempo real. Sin papeles, sin llamadas innecesarias.
App del socio
Los socios reservan, pagan y consultan su estado de cuenta desde el celular. Experiencia digital de primer nivel.
Dashboard de gestión
KPIs de ocupación, morosidad, nuevos socios e ingresos en tiempo real para la directiva.
Comunicaciones automatizadas
Envía comunicados, recordatorios y novedades a todos los socios o segmentos específicos con un clic.
Empresas que ya transformaron su operación
La morosidad era nuestro mayor problema. Con el sistema de cobranza automática y las restricciones de acceso a morosos, en 4 meses la morosidad bajó de 28% a 12%. Los ingresos aumentaron sin subir las cuotas.
Las reservas de canchas eran un caos. Peleas entre socios, dobles reservas y el teléfono sonando todo el día. Con el sistema de reservas en línea todo se solucionó. Los socios felices y el personal descansado.
Organizar los torneos era una semana de trabajo manual. Con el módulo de eventos, el 80% del proceso es automático. Los socios se inscriben solos, pagan solos y reciben toda la información sin que nadie intervenga.
Lo que nos preguntan en clubes sociales
Transforma la gestión de tu club con control total
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Solicita tu demo gratuita
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Canchas, piscinas y salones se reservan por llamada o WhatsApp. Dobles reservas, instalaciones subutilizadas y socios que no pueden reservar cuando quieren.
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Inscripciones en papel, cobros en efectivo y listas de asistentes en Excel. Cada evento es una operación logística complicada.
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Cobranza automática de cuotas y servicios
El sistema genera los cargos mensuales automáticamente, envía recordatorios antes del vencimiento y escala la cobranza según las reglas del club.
- Generación automática de cuotas mensuales y cargos adicionales
- Recordatorios por correo y WhatsApp antes y después del vencimiento
- Restricción automática de acceso a socios morosos según política
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Sistema de reservas de instalaciones en línea
Los socios reservan canchas, piscinas, salones y cualquier instalación desde el app o web del club. Sin llamadas, sin dobles reservas y con ocupación maximizada.
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Gestión de eventos y actividades deportivas
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Empresas que ya transformaron su operación
La morosidad era nuestro mayor problema. Con el sistema de cobranza automática y las restricciones de acceso a morosos, en 4 meses la morosidad bajó de 28% a 12%. Los ingresos aumentaron sin subir las cuotas.
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Organizar los torneos era una semana de trabajo manual. Con el módulo de eventos, el 80% del proceso es automático. Los socios se inscriben solos, pagan solos y reciben toda la información sin que nadie intervenga.
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