Más horas facturables,
más rentabilidad por proyecto
Gestiona proyectos, controla tiempos, factura con precisión y mantén a tus clientes informados. Todo desde una plataforma que conecta comercial, operaciones y finanzas.
Los desafíos comunes en servicios profesionales
Si reconoces alguno de estos problemas, es momento de transformar tu operación.
Horas trabajadas no facturadas
Sin control de tiempo, muchas horas de trabajo nunca se facturan. El equipo trabaja pero el cliente no paga porque no hay registro que lo sustente.
Impacto: pérdida directa de ingresos facturablesProyectos que se desvían del presupuesto
Empiezas con un presupuesto acordado y al cerrar el proyecto descubres que trabajaste el doble. Sin control en tiempo real, no puedes actuar a tiempo.
Impacto: proyectos rentables en papel pero pérdidas en la realidadFacturación lenta e imprecisa
Preparar una factura requiere consolidar horas de varios sistemas, calcular horas extra y sumar materiales. Un proceso manual que toma días y genera errores.
Impacto: retrasos en cobros y disputas con clientesSin visibilidad de rentabilidad por cliente
No sabes qué clientes son rentables y cuáles te consumen recursos sin generar margen. Todas las cuentas parecen iguales hasta que calculas los costos reales.
Impacto: dedicar recursos a clientes no rentablesGestión de propuestas manual
Cada propuesta desde cero, sin plantillas, sin historial de proyectos similares y sin un proceso de seguimiento estructurado para cerrar más negocios.
Impacto: baja tasa de cierre y tiempo perdido en propuestasOperaciones desconectadas de finanzas
El equipo de operaciones no ve el estado de cobro. Finanzas no sabe en qué fase está el proyecto. La información va y viene por email.
Impacto: decisiones equivocadas por falta de información integradaTodo lo que necesitas, integrado en una plataforma
Soluciones diseñadas para los procesos reales de tu sector, no soluciones genéricas.
Gestión de proyectos con control de horas y recursos
Planifica cada proyecto con recursos, hitos y fechas. El equipo registra sus horas diariamente y tú ves en tiempo real si el proyecto va dentro del presupuesto acordado.
- Planificación de proyectos con tareas, responsables y fechas
- Control de horas por colaborador, tarea y fase del proyecto
- Comparativa horas presupuestadas vs reales en tiempo real
- Alertas cuando el proyecto se acerca al límite de horas
- Gestión de recursos: capacidad disponible vs asignada por persona
Facturación automática por horas, hito o material
El sistema genera la factura automáticamente con las horas registradas, los materiales consumidos o el porcentaje de avance acordado. Sin doble digitación, sin errores.
- Facturación por tiempo y material, precio fijo o por hito
- Generación automática de factura con desglose de horas y materiales
- Aprobación interna antes de enviar al cliente con flujo configurable
- Facturación electrónica integrada con SUNAT
- Seguimiento de cobranza con alertas de facturas vencidas
Portal del cliente con visibilidad del proyecto
Tus clientes acceden a un portal donde ven el avance del proyecto, las horas trabajadas, los entregables y el estado de sus facturas. Transparencia total que genera confianza.
- Portal web del cliente accesible 24/7
- Visibilidad de avance, horas y entregables por proyecto
- Comunicación integrada con historial de conversaciones
- Aprobación de entregables en línea con firma digital
- Encuesta de satisfacción automática al cerrar el proyecto
Rentabilidad real por proyecto y cliente
Conoce la rentabilidad de cada proyecto incluyendo el costo real de las horas de tu equipo, los gastos incurridos y el margen neto después de todos los costos.
- Costo real de horas por perfil y nivel de seniority
- Rentabilidad por proyecto: ingresos menos todos los costos reales
- Análisis de clientes más y menos rentables
- Proyección de ingresos basada en pipeline de proyectos
- Reporte de utilización del equipo: horas facturables vs no facturables
Tu equipo trabaja desde cualquier lugar. Los datos siempre centralizados
El equipo registra horas y avance desde cualquier dispositivo. La gerencia ve la rentabilidad de toda la cartera de proyectos en tiempo real, sin esperar reportes.
App móvil para registro de horas
El equipo registra horas desde el celular al terminar cada reunión o tarea. Sin olvidos, sin acumulación de horas al final de la semana.
Dashboard de utilización
Ve en tiempo real qué porcentaje de las horas de tu equipo son facturables. Identifica quién está subutilizado o sobreutilizado.
Alertas de presupuesto
Recibe una alerta cuando un proyecto lleva consumido el 80% del presupuesto. Actúa antes de que sea tarde.
Empresas que ya transformaron su operación
Teníamos consultores trabajando 50 horas semanales pero facturando por 35. Con el control de horas automático empezamos a facturar todo lo que realmente trabajamos. Los ingresos subieron 28% sin un solo cliente nuevo.
Los cierres de proyecto eran traumáticos. Horas sin registro, materiales sin facturar y clientes que no querían pagar extras no acordados. Con el sistema todo está documentado desde el inicio. Los conflictos de cobro cayeron 80%.
La rentabilidad por cliente era un misterio. Con el sistema descubrimos que nuestro cliente más grande era en realidad el menos rentable. Renegociamos tarifas y aumentamos el margen 20 puntos.
Lo que nos preguntan en servicios profesionales
Transforma tu firma de servicios con control total
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Solicita tu demo gratuita
Un especialista te contactará en menos de 24 horas.
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Horas trabajadas no facturadas
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Empiezas con un presupuesto acordado y al cerrar el proyecto descubres que trabajaste el doble. Sin control en tiempo real, no puedes actuar a tiempo.
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Preparar una factura requiere consolidar horas de varios sistemas, calcular horas extra y sumar materiales. Un proceso manual que toma días y genera errores.
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No sabes qué clientes son rentables y cuáles te consumen recursos sin generar margen. Todas las cuentas parecen iguales hasta que calculas los costos reales.
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El sistema genera la factura automáticamente con las horas registradas, los materiales consumidos o el porcentaje de avance acordado. Sin doble digitación, sin errores.
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Los cierres de proyecto eran traumáticos. Horas sin registro, materiales sin facturar y clientes que no querían pagar extras no acordados. Con el sistema todo está documentado desde el inicio. Los conflictos de cobro cayeron 80%.
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